La correcta gestión de las remuneraciones es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier empresa. No solo se trata de cumplir con las obligaciones legales, sino también de mantener la satisfacción y confianza de los colaboradores. Sin embargo, diversos errores pueden surgir durante el proceso de cálculo y pago de las remuneraciones, lo que puede generar confusiones, malentendidos y hasta conflictos legales.
En este artículo, analizaremos los errores más comunes al pagar las remuneraciones, destacando la importancia de contar con una gestión eficiente y transparente.
Metodología de pago por inasistencia: Días trabajados y licencia médica
Uno de los errores más frecuentes se relaciona con el cálculo del pago en casos de inasistencia al trabajo, como licencia médica, fracciones de mes o ausencias justificadas. En estos casos, es fundamental recordar que la remuneración se calcula en base al sueldo diario del trabajador.
Para determinar el sueldo diario, se divide el sueldo mensual entre los días hábiles del mes, considerando los días feriados. Por ejemplo, si un trabajador tiene un sueldo mensual de $1.000.000 y el mes tiene 22 días hábiles, su sueldo diario sería de $45.454,55.
Al realizar el cálculo de la remuneración por licencia médica, se deben considerar los días trabajados efectivamente durante el mes. Por ejemplo, si un trabajador con un sueldo mensual de $1.000.000 trabaja 20 días hábiles y tiene 2 días de licencia médica, su remuneración total sería de $909.090,91 (20 días trabajados x $45.454,55).
Horas extra: Cálculo del valor por hora extra
Otro error común se produce al calcular las horas extra. El valor de la hora extra depende de las horas semanales contractuales del trabajador. En Chile, la jornada legal es de 40 horas semanales, pero algunos contratos establecen jornadas más cortas.
Si un trabajador tiene una jornada contractual de 40 horas semanales, el valor de la hora extra se calcula multiplicando el sueldo diario por 1,5. Sin embargo, si el trabajador tiene una jornada contractual de 30 horas semanales, el valor de la hora extra se calcula multiplicando el sueldo diario por 2.
Por ejemplo, si un trabajador tiene un sueldo mensual de $1.000.000, una jornada de 30 horas semanales y realiza 10 horas extra, su remuneración total sería de $1.090.909,09. ($1.000.000 + ($45.454,55 x 2 x 10)).
Ley Sanna: Cálculo del pago del seguro
La Ley Sanna es un seguro obligatorio para los trabajadores con hijos que padecen una condición grave de salud. Este seguro se financia con un descuento del 0,25% del sueldo bruto del trabajador, y el empleador debe pagar un monto equivalente.
Un error frecuente es no realizar el cálculo correcto del pago de este seguro, lo que puede generar problemas legales y financieros para la empresa. Es fundamental asegurarse de que el descuento al trabajador y el aporte del empleador se realicen correctamente, considerando el salario bruto del trabajador.
Seguro de Cesantía: Reparto del pago entre empleador y trabajador
El seguro de cesantía se financia con un descuento del 2% del sueldo bruto del trabajador, y el empleador también realiza un aporte equivalente. La forma en que se divide el pago del seguro de cesantía entre empleador y trabajador depende del tipo de contrato:
- Contrato indefinido: El empleador aporta el 1,4% del sueldo bruto y el trabajador el 0,6%.
- Contrato a plazo fijo: El empleador aporta el 0,6% del sueldo bruto y el trabajador el 1,4%.
Es importante realizar el cálculo correcto del seguro de cesantía, tanto para el empleador como para el trabajador, y verificar que los aportes se realicen según el tipo de contrato vigente.
Plan de Salud: Obligación del empleador de pagar el total
El empleador tiene la obligación de pagar la totalidad del plan de salud de sus trabajadores, incluso si el trabajador no ha trabajado el mes completo. El valor del plan de salud se debe actualizar periódicamente, especialmente si se basa en montos variables como la UF o la UTM.
Un error frecuente es realizar el cálculo del plan de salud solo por los días trabajados, lo que puede generar un pago inferior al real. El empleador debe pagar el plan de salud completo, sin importar cuántos días haya trabajado el trabajador durante el mes.
Consejos para evitar errores en el pago de remuneraciones
Para evitar errores en el pago de remuneraciones, es fundamental contar con una gestión eficiente y transparente.
- Utilizar un software de gestión de personas: Buk es una herramienta que facilita el cálculo y pago de las remuneraciones, asegurando la precisión y agilidad del proceso.
- Capacitar al equipo de Recursos Humanos: Es fundamental que el equipo de Recursos Humanos esté capacitado para realizar el cálculo de las remuneraciones de forma correcta.
- Mantener actualizados los datos de los trabajadores: Es esencial verificar que los datos de los trabajadores, como su sueldo, contrato y fecha de ingreso, sean correctos y estén actualizados.
- Revisar las normas legales: Es importante mantenerse actualizado sobre las últimas normas legales que regulan el pago de las remuneraciones.
Conclusión
Evitar errores en el pago de remuneraciones es crucial para mantener la confianza y satisfacción de los trabajadores, así como para evitar conflictos legales y financieros. Implementar un sistema de gestión eficiente, capacitar al equipo de Recursos Humanos, mantenerse actualizado sobre las normas legales y utilizar herramientas como Buk pueden contribuir a un proceso de pago de remuneraciones preciso y transparente.