La venta de una empresa es un proceso complejo que involucra múltiples áreas, y Recursos Humanos (RRHH) juega un papel crucial en esta transición. La información que proporciona RRHH es esencial para a prospective buyer of a business or organisation durante el proceso de «due diligence», ya que les permite evaluar los riesgos y la gestión de la empresa tras la compra.
El departamento de RRHH debe estar preparado para proporcionar una amplia gama de información detallada sobre los empleados y sus contratos, asegurando que la información sea completa, actualizada y anonimizada.
Información crucial para el comprador:
- Información básica de los empleados: Nombre, puesto, fecha de contratación, salario, antigüedad, etc.
- Contratos de trabajo: Incluyendo términos y condiciones de empleo, cláusulas de confidencialidad y cláusulas restrictivas.
- Políticas y manuales de personal: Proporcionan información sobre los procedimientos de la empresa para la gestión de empleados, como las políticas de vacaciones, ausencias, disciplina y despido.
- Registros de ausencias y permisos: Estos registros ayudan a a prospective buyer of a business or organisation a comprender la tasa de ausentismo de la empresa y los costes relacionados con las licencias.
- Información sobre reclamaciones legales: Es necesario informar sobre cualquier demanda o litigio relacionado con los empleados.
- Procedimientos disciplinarios: Se debe proporcionar información sobre los procedimientos utilizados para abordar el mal comportamiento de los empleados.
La importancia de la Ley TUPE:
En el caso de una venta de activos, la normativa TUPE (Transferencia de Empresas, Negocios y Empleo) se activa automáticamente. Esta ley exige al vendedor proporcionar información detallada sobre los empleados que serán transferidos al comprador. Esta información incluye:
- Identidad de los empleados: Nombre, dirección y fecha de nacimiento.
- Antigüedad: Duración del empleo en la empresa.
- Términos de empleo: Salario, horas de trabajo, beneficios, etc.
- Procedimientos disciplinarios: Cualquier acción disciplinaria tomada contra los empleados.
- Reclamaciones legales: Cualquier demanda o litigio relacionado con los empleados.
La información proporcionada bajo TUPE debe ser completa y precisa para garantizar una transferencia fluida de los empleados al nuevo propietario.
Venta de acciones:
En una venta de acciones, aunque la ley TUPE no se aplica, a prospective buyer of a business or organisation aún solicitará información similar para comprender la estructura laboral de la empresa, los costes salariales y los posibles riesgos.
El papel clave de RRHH:
El departamento de RRHH juega un papel crucial en la recopilación de la información necesaria, la creación de listas detalladas de empleados con la información requerida y la anonimización de la información sensible.
RRHH debe asegurar que la información esté:
- Completa: No debe faltar información relevante.
- Actualizada: Toda la información debe ser precisa y estar al día.
- Anonimizada: La información personal de los empleados debe anonimizarse para proteger su privacidad.
Facilitando el proceso de due diligence:
La información proporcionada por RRHH facilita el proceso de «due diligence» para a prospective buyer of a business or organisation, ya que les permite evaluar:
- Los riesgos laborales: Identificar posibles riesgos relacionados con los empleados, como litigios o alto ausentismo.
- La gestión de la empresa: Comprender los procesos de gestión de empleados y la cultura laboral.
- El coste de la fuerza laboral: Evaluar los costes salariales y los beneficios.
La importancia de la comunicación:
RRHH debe mantener una comunicación fluida con la dirección y con el equipo legal durante el proceso de venta. La comunicación eficiente garantiza que se recopile la información correcta y se entregue a tiempo.
Conclusión:
El departamento de Recursos Humanos desempeña un papel fundamental en la preparación de una empresa para su venta. Proporcionar información precisa y completa sobre los empleados y sus contratos es esencial para facilitar el proceso de «due diligence» y garantizar una transición fluida al nuevo propietario. Una comunicación eficiente y la preparación de información detallada son clave para que RRHH contribuya a un éxito en la venta de la empresa.