En el ámbito laboral chileno, la Ley de 40 horas ha intensificado la importancia del control de asistencia, generando preguntas sobre la responsabilidad del marcaje y la gestión de este proceso. ¿Quién debe marcar la entrada y salida del trabajo? ¿Qué sistemas de control son válidos? En este artículo, exploraremos las obligaciones tanto de los colaboradores como de los empleadores en relación al control de asistencia.
La responsabilidad del marcaje de asistencia recae directamente en los colaboradores. Cada trabajador debe registrar su entrada y salida del trabajo de manera precisa y responsable, utilizando el sistema de control establecido por la empresa. La empresa, por su parte, tiene la responsabilidad de elegir, implementar y capacitar a los empleados en el uso del sistema de control de asistencia seleccionado.
Obligaciones del Empleador
La empresa tiene un rol fundamental en el control de asistencia. Debe garantizar que se lleva un registro preciso de las horas trabajadas por cada colaborador. La Dirección del Trabajo ha establecido en el artículo 33 que las empresas pueden utilizar diversas herramientas para este fin, incluyendo un libro de asistencia tradicional o una plataforma digital.
Es crucial que el sistema de control de asistencia elegido por la empresa cumpla con los requisitos legales y asegure un registro preciso. Si existen errores en el registro de asistencia, la empresa podría enfrentar multas por parte de la Dirección del Trabajo.
Excepciones al Control de Asistencia
El artículo 22 del Código del Trabajo establece que ciertos trabajadores están excluidos del control de asistencia. Estos incluyen:
- Trabajadores con cargos gerenciales, administrativos o apoderados.
- Vendedores viajantes.
- Trabajadores que desempeñan funciones en barcos pesqueros.
Es importante destacar que la exclusión del control de asistencia no exime a estos trabajadores de cumplir con la jornada laboral establecida por la Ley de 40 horas.
Sistemas de Control de Asistencia Certificados
Para asegurar la validez y precisión del control de asistencia, la Dirección del Trabajo ha implementado un sistema de certificación para los sistemas de control de asistencia. Algunos ejemplos de sistemas certificados son:
- Libro de asistencia: Un sistema tradicional que requiere que los trabajadores firmen manualmente un registro de entrada y salida.
- Reloj control con tarjeta: Un sistema que utiliza tarjetas para registrar la entrada y salida de los trabajadores, las cuales son procesadas por un reloj control.
- Registro electrónico: Un sistema que utiliza dispositivos electrónicos para registrar la entrada y salida de los trabajadores, como tablets o computadoras.
- Control biométrico: Un sistema que utiliza métodos biométricos, como huellas dactilares o reconocimiento facial, para identificar a los trabajadores y registrar su entrada y salida.
Buk es una plataforma certificada por la Dirección del Trabajo que ofrece soluciones de control de asistencia para empresas de todos los tamaños. La plataforma permite a las empresas gestionar las horas trabajadas, generar reportes detallados y automatizar el pago de las nóminas.
Conclusión
El control de asistencia laboral es un proceso crucial para garantizar el cumplimiento de la Ley de 40 horas y evitar problemas legales. Los colaboradores son responsables de marcar su entrada y salida del trabajo, mientras que las empresas tienen la obligación de elegir, implementar y capacitar en el uso del sistema de control de asistencia seleccionado. Es importante elegir un sistema certificado por la Dirección del Trabajo que asegure un registro preciso y confiable de las horas trabajadas.
Recursos Adicionales
- Ley de 40 horas: [Enlace al sitio web de la Dirección del Trabajo]
- Código del Trabajo: [Enlace al sitio web de la Dirección del Trabajo]
- Buk: [Enlace al sitio web de Buk]