En el mundo acelerado de hoy, los profesionales de recursos humanos necesitan herramientas que les permitan optimizar sus procesos y tomar decisiones estratégicas con mayor eficiencia. Las hr tools se han convertido en aliadas esenciales para abordar los desafíos de la gestión del talento y las relaciones laborales. Este artículo explora una selección de 29 hr tools que todo profesional de RRHH debería conocer, divididas en cinco categorías: reclutamiento, gestión de talento y personas, educación, comunicación y productividad.
Reclutamiento: Encontrando y Atrayendo al Talento Adecuado
El reclutamiento es un proceso complejo que requiere una gestión meticulosa para atraer y seleccionar a los mejores candidatos. Las hr tools de reclutamiento facilitan la búsqueda, el análisis y la selección de candidatos, optimizando el tiempo y los recursos.
Plataformas de Búsqueda de Candidatos
- LinkedIn: La red profesional por excelencia para conectar con profesionales y buscar candidatos. Permite publicar ofertas de empleo, filtrar candidatos por habilidades y experiencia, y conectar con reclutadores.
- Indeed: Un motor de búsqueda de empleo que agrupa ofertas de trabajo de diferentes empresas. Permite filtrar por ubicación, puesto, experiencia y salario.
- Glassdoor: Una plataforma donde los empleados comparten sus experiencias laborales en distintas empresas. Ofrece información valiosa sobre la cultura organizacional, los salarios y las opiniones de los empleados.
Herramientas para Mejorar los Anuncios de Empleo
- Jobvite: Permite crear anuncios de empleo atractivos y optimizarlos para los motores de búsqueda. Ofrece análisis para medir el rendimiento de los anuncios y optimizar las estrategias de reclutamiento.
- Workday: Una plataforma completa de gestión de recursos humanos que incluye herramientas para publicar ofertas de empleo, administrar el proceso de selección y gestionar el onboarding de los nuevos empleados.
Herramientas de Evaluación de Candidatos
- HireVue: Permite realizar entrevistas en video con candidatos, evaluar las habilidades blandas y automatizar el proceso de selección.
- TestGorilla: Ofrece una amplia gama de pruebas de habilidades para evaluar las capacidades de los candidatos en áreas como comunicación, análisis, razonamiento y programación.
Herramientas de Gestión de Onboarding
- BambooHR: Un sistema de gestión del talento que incluye herramientas para gestionar el proceso de onboarding, desde la bienvenida hasta la integración del nuevo empleado en la empresa.
- HR Cloud: Una plataforma que ofrece herramientas para automatizar el onboarding, gestionar los documentos de los empleados y realizar el seguimiento de su progreso.
Gestión de Talento y Personas: Optimizando el Potencial Humano
Las hr tools para la gestión del talento y personas agilizan los procesos de gestión de recursos humanos, desde la evaluación del rendimiento hasta el desarrollo de las competencias de los empleados.
Sistemas de Gestión de Talento (TMS)
- SuccessFactors: Una plataforma completa de gestión del talento que incluye herramientas para la gestión del rendimiento, la planificación de la sucesión, el desarrollo de las competencias y la compensación y los beneficios.
- Cornerstone OnDemand: Un sistema de gestión del aprendizaje que ofrece herramientas para el desarrollo de las competencias, la gestión del rendimiento y la planificación de la sucesión.
- SAP SuccessFactors: Un sistema de gestión del talento que integra herramientas para la planificación de la fuerza laboral, la gestión del rendimiento, el desarrollo de las competencias y la gestión de la compensación y los beneficios.
Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS)
- Workday: Un sistema de información de recursos humanos que automatiza los procesos de gestión de recursos humanos, desde la administración del personal hasta la gestión de la nómina.
- ADP Workforce Now: Un sistema de información de recursos humanos que ofrece herramientas para la gestión del tiempo y la asistencia, la gestión de la nómina y la gestión de los beneficios.
- Oracle HCM Cloud: Un sistema de información de recursos humanos que integra herramientas para la gestión del talento, la gestión del rendimiento y la gestión de la compensación y los beneficios.
Educación: Manteniéndose Actualizado en Recursos Humanos
El mundo de los recursos humanos está en constante evolución, por lo que es fundamental mantenerse actualizado sobre las nuevas tendencias, tecnologías y prácticas.
Podcasts
- HR Leaders: Un podcast que ofrece entrevistas con líderes de recursos humanos sobre las últimas tendencias en la industria.
- HRD Podcast: Un podcast que cubre temas relacionados con la gestión del talento, la cultura organizacional y la transformación digital en recursos humanos.
- Workology: Un podcast que ofrece consejos prácticos para profesionales de recursos humanos sobre temas como el reclutamiento, la gestión del rendimiento y la cultura organizacional.
Libros
- «Drive: The Surprising Truth About What Motivates Us» de Daniel H. Pink: Un libro que explora las motivaciones intrínsecas de los empleados y cómo los gerentes pueden fomentarlas para mejorar el rendimiento.
- «The 7 Habits of Highly Effective People» de Stephen R. Covey: Un libro que ofrece principios de liderazgo y gestión personal que pueden aplicarse a los roles de recursos humanos.
Blogs
- HR Bartender: Un blog que ofrece consejos y estrategias para profesionales de recursos humanos sobre temas como la gestión del talento, la cultura organizacional y la transformación digital.
- HR Brew: Un blog que cubre las últimas noticias y tendencias en el mundo de los recursos humanos.
- SHRM: El blog de la Society for Human Resource Management, que ofrece información sobre las últimas actualizaciones en legislación laboral, mejores prácticas y tendencias en recursos humanos.
Cursos Online
- Coursera: Una plataforma de aprendizaje online que ofrece cursos de especialización en recursos humanos, gestión del talento, cultura organizacional y otras áreas relacionadas.
- edX: Una plataforma de aprendizaje online que ofrece cursos de universidades de prestigio en áreas como la gestión de recursos humanos, el desarrollo de liderazgo y la transformación digital.
Comunicación: Manteniendo un Flujo Eficiente de Información
La comunicación efectiva es fundamental para el éxito de cualquier organización. Las hr tools de comunicación facilitan la colaboración, la información y la interacción entre los empleados.
Plataformas de Comunicación Interna
- Slack: Una plataforma de comunicación interna que permite la comunicación en tiempo real, la colaboración en proyectos y la creación de canales temáticos.
- Microsoft Teams: Una plataforma de comunicación interna que ofrece funciones de videoconferencia, mensajería instantánea, colaboración en archivos y almacenamiento de documentos.
- Yammer: Una plataforma de comunicación interna que permite la creación de grupos de discusión, la compartición de noticias y el fomento de la cultura organizacional.
Herramientas de Boletines Semanales
- Mailchimp: Una plataforma de marketing por correo electrónico que permite crear boletines semanales con información relevante para los empleados sobre eventos, noticias y actualizaciones de la empresa.
- Constant Contact: Una plataforma de marketing por correo electrónico que ofrece herramientas para crear boletines semanales personalizados y segmentar los envíos a diferentes grupos de empleados.
Herramientas de Encuestas y Feedback
- SurveyMonkey: Una plataforma de creación de encuestas que permite recopilar feedback de los empleados sobre temas como la satisfacción laboral, la cultura organizacional y el clima laboral.
- Google Forms: Una herramienta gratuita para crear formularios de encuesta y recopilar información de los empleados.
- SnapComms: Una plataforma que permite la creación de campañas de comunicación interna y la recopilación de feedback de los empleados.
Productividad: Optimizando el Tiempo y los Recursos
Las hr tools de productividad ayudan a los profesionales de recursos humanos a gestionar mejor su tiempo, organizar sus tareas y aumentar su eficiencia.
Herramientas de Gestión de Tareas
- Asana: Una herramienta de gestión de tareas que permite organizar proyectos, asignar tareas a los miembros del equipo, establecer fechas límite y realizar un seguimiento del progreso.
- Trello: Una herramienta de gestión de proyectos que ofrece un tablero visual para organizar tareas, asignar responsabilidades y realizar un seguimiento del progreso.
- Monday.com: Una herramienta de gestión de proyectos que permite crear tableros personalizados para organizar tareas, gestionar plazos y colaborar con el equipo.
Herramientas de Gestión de Notas
- Evernote: Una herramienta de gestión de notas que permite crear notas, listas de tareas, guardar archivos y organizar la información de forma eficiente.
- Notion: Una herramienta de gestión de notas que permite crear bases de datos, organizar notas, gestionar tareas y colaborar con el equipo.
Herramientas de Meditación y Bienestar
- Headspace: Una aplicación de meditación que ofrece ejercicios guiados para reducir el estrés, mejorar el sueño y aumentar la concentración.
- Calm: Una aplicación de meditación que ofrece ejercicios guiados para reducir el estrés, mejorar el sueño, aumentar la concentración y promover la relajación.
Conclusión: Seleccionando las Mejores HR Tools para tu Organización
Las hr tools son una inversión esencial para cualquier organización que busca optimizar sus procesos de gestión de recursos humanos y mejorar la experiencia de sus empleados. Sin embargo, la clave para aprovechar al máximo estas herramientas es elegir las que mejor se adapten a las necesidades específicas de tu organización.
Comienza por identificar las áreas que necesitan mejorar y buscar hr tools que aborden esos desafíos. Es importante probar diferentes herramientas para encontrar las que se ajusten a tu flujo de trabajo y a las necesidades de tu equipo. No tengas miedo de experimentar con diferentes opciones y encontrar las que te ayuden a gestionar tus recursos humanos con mayor eficiencia y a alcanzar tus objetivos de negocio.