El gainsharing es un sistema de participación en las ganancias que busca aumentar la rentabilidad de una empresa mediante la participación activa y el mejor desempeño de los empleados. Se trata de un enfoque colaborativo donde los trabajadores reciben una parte de las ganancias obtenidas gracias a la mejora del rendimiento, en la que ellos mismos participaron en su diseño.
El gainsharing no es simplemente un sistema de reparto de beneficios; es una estrategia integral que busca eliminar el desperdicio en los procesos y motivar a los empleados a trabajar de manera más eficiente y eficaz. Se basa en la idea de que los empleados, al estar directamente involucrados en la búsqueda de mejoras, se sienten más comprometidos con el éxito de la empresa y están dispuestos a esforzarse por alcanzar metas comunes.
¿Cómo funciona el gainsharing?
El gainsharing se implementa a través de un programa que incluye los siguientes elementos:
- Establecimiento de metas y objetivos: Se define un punto de referencia para medir el rendimiento, como la productividad, la eficiencia, la reducción de costos o la calidad.
- Participación de los empleados: Los empleados participan en la definición de los objetivos y en el diseño de las estrategias para alcanzarlos.
- Monitoreo del progreso: Se realiza un seguimiento constante del desempeño y se miden las mejoras obtenidas.
- Reparto de las ganancias: Las ganancias generadas por las mejoras en el rendimiento se reparten entre los empleados, generalmente a través de una fórmula preestablecida.
Beneficios del gainsharing
El gainsharing ofrece una serie de beneficios tanto para los empleados como para la empresa:
- Mejora del rendimiento: Los empleados se sienten más motivados para trabajar de manera más eficiente y eficaz, lo que se traduce en una mejora general del rendimiento.
- Aumento de la productividad: Al eliminar el desperdicio y optimizar los procesos, se aumenta la productividad y se reducen los costos.
- Mayor satisfacción laboral: Los empleados se sienten más valorados y apreciados, lo que aumenta su satisfacción laboral y disminuye la rotación de personal.
- Cultura de colaboración: El gainsharing fomenta una cultura de colaboración y trabajo en equipo, donde los empleados se apoyan mutuamente para alcanzar metas comunes.
- Mejora de las relaciones laborales: El gainsharing ayuda a mejorar las relaciones entre la dirección y los empleados, ya que promueve la transparencia y la comunicación abierta.
Tipos de planes de gainsharing
Existen diferentes tipos de planes de gainsharing, cada uno con sus propias características y enfoques:
- Plan Scanlon: Este plan se centra en la reducción de costos y se basa en un sistema de participación de los empleados en la toma de decisiones.
- Plan Rucker: Este plan se basa en la productividad y se centra en la reducción de los costos de producción.
- Plan Improshare: Este plan se enfoca en la mejora de la eficiencia y se basa en un sistema de bonificación por productividad.
Desafíos del gainsharing
A pesar de sus beneficios, el gainsharing también presenta algunos desafíos:
- Problemas de fricción y entitlement: Si no se implementa correctamente, el gainsharing puede generar problemas de fricción y entitlement en el lugar de trabajo.
- Aumento del estrés: El gainsharing puede aumentar el estrés en los empleados, ya que se les exige que trabajen de manera más eficiente y eficaz.
- Descuido del mérito individual: El gainsharing se centra en el rendimiento grupal, lo que puede descuidar el mérito individual.
Gainsharing vs. Profit sharing
El gainsharing se diferencia del profit sharing en que el primero se enfoca en mejoras específicas en el rendimiento, mientras que el segundo se basa en la rentabilidad general de la empresa. El profit sharing generalmente se distribuye a todos los empleados, independientemente de su contribución al rendimiento, mientras que el gainsharing se distribuye solo a aquellos que participaron en las mejoras.
¿Cuándo es adecuado el gainsharing?
El gainsharing es una estrategia que puede ser efectiva en una variedad de situaciones, pero es especialmente útil en:
- Empresas con una cultura de colaboración: El gainsharing funciona mejor en empresas con una cultura de colaboración y apoyo, donde los empleados se sienten cómodos trabajando juntos para alcanzar metas comunes.
- Empresas con procesos complejos: El gainsharing puede ser útil en empresas con procesos complejos que requieren la participación de varios equipos para optimizar su funcionamiento.
- Empresas con un enfoque en la mejora continua: El gainsharing fomenta una cultura de mejora continua, lo que puede ser beneficioso para empresas que buscan mejorar constantemente sus procesos y aumentar su eficiencia.
Conclusiones
El gainsharing es una estrategia de participación en las ganancias que puede ser una herramienta eficaz para aumentar la rentabilidad de una empresa. Al involucrar a los empleados en la búsqueda de mejoras, el gainsharing fomenta una cultura de colaboración, mejora el rendimiento y aumenta la satisfacción laboral. Sin embargo, es importante que se implemente correctamente para evitar posibles problemas y obtener los mejores resultados.