La 9 box grid es una herramienta fundamental para la gestión del talento y la planificación de la sucesión. Esta matriz, también conocida como 9 boxes, 9 grid, o nine box grid, clasifica a los empleados en nueve categorías según su desempeño y potencial, lo que permite a las empresas tomar decisiones estratégicas sobre la gestión del talento y el desarrollo. Al priorizar la inversión en aquellos con mayor potencial, las organizaciones pueden asegurar un futuro próspero y un liderazgo sólido.
La 9 box grid ofrece una visión holística de la fuerza laboral, permitiendo identificar a los empleados más valiosos y aquellos que necesitan mayor apoyo. La herramienta es particularmente útil para:
- Planificación de la sucesión: Identifica a los candidatos potenciales para roles de liderazgo.
- Desarrollo del talento: Ayuda a identificar las áreas de desarrollo de cada empleado.
- Gestión del desempeño: Proporciona un marco para la evaluación del desempeño y la planificación de objetivos.
- Ajuste de la estrategia de retención: Permite a las empresas tomar medidas para retener a sus mejores talentos.
¿Qué es la 9 Box Grid?
La 9 box definition se basa en un modelo simple y efectivo. La matriz se divide en nueve cuadrantes, donde el eje horizontal representa el desempeño del empleado y el eje vertical representa su potencial. Cada cuadrante representa una combinación única de desempeño y potencial:
- Alto Desempeño y Alto Potencial: Estas son las «estrellas» de la empresa. Son los empleados con mayor potencial para el crecimiento y liderazgo.
- Alto Desempeño y Bajo Potencial: Estos empleados son altamente productivos, pero no se les ve potencial para avanzar en la organización.
- Bajo Desempeño y Alto Potencial: Estos empleados tienen potencial, pero necesitan mejorar su desempeño actual.
- Bajo Desempeño y Bajo Potencial: Estos empleados son los que necesitan más atención. Su desempeño y potencial son bajos.
Cómo Crear una 9 Box Grid
Para crear una 9 box grid, se necesita evaluar el desempeño y el potencial de cada empleado. Este proceso puede ser complejo y requiere de un enfoque sistemático.
- Evaluación del Desempeño: Se puede utilizar una variedad de métodos para evaluar el desempeño del empleado, incluyendo la evaluación de rendimiento anual, las evaluaciones 360 grados y las métricas de desempeño.
- Evaluación del Potencial: La evaluación del potencial puede ser más subjetiva. Puede basarse en el historial del empleado, sus habilidades, su formación, sus aspiraciones profesionales y su capacidad de liderazgo.
Estrategias de Gestión del Talento para Cada Cuadrante
Una vez que se ha creado la 9 box grid, es necesario desarrollar estrategias de gestión del talento para cada uno de los nueve cuadrantes.
- Alto Desempeño y Alto Potencial: Estos empleados necesitan oportunidades de desarrollo continuo, como programas de formación, mentoría y coaching. También es importante ofrecerles roles desafiantes y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
- Alto Desempeño y Bajo Potencial: Estos empleados pueden necesitar formación en habilidades de liderazgo y desarrollo personal. También se puede considerar la posibilidad de ofrecerles roles con mayor responsabilidad dentro de su área de especialización.
- Bajo Desempeño y Alto Potencial: Estos empleados necesitan apoyo y orientación para mejorar su desempeño. Pueden beneficiarse de la mentoría, el coaching y el desarrollo de habilidades específicas.
- Bajo Desempeño y Bajo Potencial: Estos empleados necesitan un enfoque más personalizado. Puede ser necesario ofrecerles un plan de desarrollo específico para mejorar su desempeño o considerar la posibilidad de reubicarlos en un puesto que se ajuste mejor a sus habilidades.
Comunicación y Transparencia
Es importante comunicar los resultados de la 9 box grid de manera clara y transparente. Se debe explicar a los empleados cómo se ha elaborado la matriz y qué significan las diferentes categorías. La comunicación abierta y honesta ayuda a crear un enfoque positivo en el desarrollo del talento.
Críticas a la 9 Box Grid
Aunque la 9 box grid es una herramienta valiosa, también ha sido objeto de críticas.
- Evaluaciones Subjetivas: La 9 box grid puede ser susceptible a la subjetividad, especialmente en la evaluación del potencial. Se debe buscar una evaluación justa y objetiva para evitar sesgos y discriminaciones.
- Falta de Datos Objetivos: La 9 box grid se basa en evaluaciones subjetivas, y puede ser difícil obtener datos objetivos sobre el desempeño y el potencial de los empleados. Se puede considerar el uso de datos objetivos para complementar las evaluaciones subjetivas.
Plantilla de Excel para la 9 Box Grid
Para facilitar el uso de la 9 box grid, ofrecemos una plantilla gratuita de Excel para su creación y uso. Esta plantilla proporciona un modelo predefinido que incluye las nueve categorías, la evaluación del desempeño y el potencial, y la posibilidad de agregar notas adicionales.
Conclusión
La 9 box grid es una herramienta poderosa para la gestión del talento. Su valor radica en el proceso de evaluación y las conversaciones posteriores que permiten determinar las estrategias de desarrollo más apropiadas para cada empleado. Al utilizar la 9 box grid, las empresas pueden:
- Identificar el talento con mayor potencial para el crecimiento.
- Priorizar la inversión en desarrollo y capacitación.
- Mejorar la planificación de la sucesión.
- Mejorar la gestión del desempeño.
- Crear una cultura de desarrollo del talento.
La 9 box grid es una herramienta que se puede utilizar para mejorar la gestión del talento y la planificación de la sucesión en cualquier empresa. Al utilizarla de manera efectiva, las empresas pueden asegurar un futuro próspero y un liderazgo sólido.